THU THẬP SỰ ĐỒNG Ý CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU TRÊN WEBSITE CỦA HORIBA VN/ CONSENT OBTAINMENT FROM DATA SUBJECTS = ON HORIBA VN’S WEBSITE
PRIVACY NOTICE
THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
This Privacy Notice (hereinafter referred to as the “Notice”) is prepared and issued by HORIBA Vietnam Company Limited, a corporation existing under the laws of Vietnam (hereinafter referred to as the “HVN” or “Company” or “we” or “us”) for the purpose of informing you how we process (including collecting, receiving, using, storing, protecting, sharing, etc.) your personal data. In particular, this Notice also provides you with the types of personal data we process; the methods we process your personal data; the purpose of the personal data processing; the unexpected consequences, damages possibly incurred; how long we retain these data, your rights, your obligations with respect to the processing of your personal data, and how you can contact us about our privacy practices with reference to Decree 13/2023/ND-CP dated 17 April 2023 on personal data protection, Singapore Personal Data Protection Act 2012 (“Singaporean PDPA”) and any replacement to it, together with guides issued from time to time by relevant competent authorities.
Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân này (sau đây gọi tắt là “Thông Báo”) được soạn thảo và ban hành bởi Công Ty TNHH HORIBA Việt Nam, một doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo luật pháp của Việt Nam (sau đây gọi tắt là “HVN” hoặc “Công Ty” hoặc “chúng tôi”) nhằm mục đích thông báo đến bạn về việc chúng tôi xử lý (bao gồm thu thập, tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ, chia sẻ,…) dữ liệu cá nhân của bạn ra sao. Thông Báo này đồng thời cung cấp thông tin về loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý; cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của bạn; mục đích xử lý dữ liệu cá nhân; các hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra; thời gian xử lý dữ liệu cá nhân được chúng tôi lưu trữ; quyền và nghĩa vụ của bạn liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân; và cách thức liên hệ với Công Ty liên quan đến hoạt động bảo mật dữ liệu theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP ngày 17 tháng 04 năm 2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Đạo luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân Singapore 2012 (“Singapore PDPA”) và bất kỳ văn bản hướng dẫn, thay thế nào được ban hành tuỳ từng thời điểm bởi các cơ quan có thẩm quyền liên quan.
TYPES OF PERSONAL DATA WE PROCESS
CÁC LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI XỬ LÝ
We may process the following types of personal data:
Chúng tôi có thể xử lý các loại dữ liệu cá nhân như được nêu dưới đây:
|
Basic personal data Dữ liệu cá nhân cơ bản |
Thông tin liên hệ (ví dụ: họ, chữ đệm và tên khai sinh, địa chỉ liên hệ; địa chỉ email; số điện thoại).
|
We may collect other personal data in exceptional circumstances only in accordance with the laws. If we do need to process other types of personal data about you, we will make sure that you are informed about the processing of such personal data and there is a valid legal basis for doing so.
Công Ty chỉ thu thập các loại dữ liệu cá nhân khác trong trường hợp ngoại lệ theo quy định của pháp luật. Nếu Công Ty cần xử lý các loại dữ liệu cá nhân khác của bạn, Công Ty sẽ đảm bảo rằng bạn được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân đó và chúng được xử lý dựa trên cơ sở pháp luật.
THE PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING
MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Candidate’s personal data is collected to be further processed only to respond to your questions, queries and our internal management.
Dữ liệu cá nhân của Ứng Viên được chúng tôi thu thập chỉ để thực hiện việc trả lời câu hỏi, yêu cầu bạn và quản lý nội bộ.
METHODS OF PROCESSING PERSONAL DATA
CÁCH THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
From time to time and based on purposes of processing personal data mentioned above, personal data may be processed by methods, including: collection, recording, analysis, verification, storage, modification, disclosure, combination, access, traceability, retrieval, encryption, decryption, copying, sharing, transmission, provision, transfer, deletion, destruction of personal data or other relevant activities.
Tùy từng thời điểm và dựa vào mục đích xử lý dữ liệu cá nhân nêu trên, dữ liệu cá nhân có thể được xử lý theo các phương thức, bao gồm: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.
ORGANIZATIONS, INDIVIDUALS PROCESSING PERSONAL DATA
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
We do not sell, rent, or trade your personal data. We do only share your personal data with:
Chúng tôi không bán, cho thuê, hoặc kinh doanh dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với:
- Our affiliates, and the individuals and personnel of Company and our affiliates’ who are assigned with tasks relating to the processing of personal data of yours;
Tổ chức liên kết, và cá nhân và nhân viên của Công Ty và của tổ chức liên kết được giao nhiệm vụ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn;
- HORIBA INSTRUMENTS (SINGAPORE) PTE LTD (“HIS”) (head office address at 3 Changi Business Park Vista, #01-01, Singapore 486051) that is the sole owner of the Company;
HORIBA INSTRUMENTS (SINGAPORE) PTE LTD (“HIS”) (địa chỉ trụ sở chính tại 3 CHANGI BUSINESS PARK VISTA, #01-01, SINGAPORE 486051), chủ sở hữu duy nhất của Công Ty;
- Government authorities or other third parties, if required or allowed otherwise by law or reasonably necessary to protect the rights, legal interests, property, or safety of you, others, or ourselves.
Cơ quan chính phủ có thẩm quyền hoặc bên thứ ba, nếu pháp luật có quy định hoặc cho phép hoặc trong trường hợp cần thiết hợp lý để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, tài sản, hoặc sự an toàn của bạn, người khác, hoặc của Công Ty.
THE UNEXPECTED CONSEQUENCES, DAMAGES POSSIBLY INCURRED
HẬU QUẢ, THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ THỂ XẢY RA
Although the Company has applied any necessary and possible measures to protect your personal data from illegal access, use, share and transfer, no data is able to be secured 100%. Many of unexpected consequences and/or damages may possibly incur as below, including but not limited to:
Dù Công Ty đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và trong khả năng để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi các truy cập, sử dụng, chia sẻ và chuyển giao trái pháp luật, tuy nhiên không một dữ liệu nào có thể được bảo mật 100%. Hầu hết các hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra đều có thể phát sinh từ các lý do dưới đây, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hardware or software failure in the process of personal data processing may cause the loss of personal data;
Lỗi phần cứng, phần mềm trong hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân có thể làm mất dữ liệu cá nhân;
- Security vulnerabilities beyond the Company’s control, for instance, the system is attacked by hackers causing personal data leakage;
Lỗ hổng bảo mật vượt ngoài khả năng kiểm soát của Công Ty, ví dụ: hệ thống bị tấn công bởi tin tặc dẫn đến việc rò rỉ dữ liệu cá nhân;
- Being self-disclosed by data subject due to: carelessness or fraud; access to websites/downloading apps that contain malware, etc.
Dữ liệu cá nhân bị tiết lộ bởi chính chủ thể dữ liệu do: bất cẩn hoặc bị lừa; truy cập vào các trang web/tải các ứng dụng có chứa phần mềm độc hại, …
In case we are aware of the above circumstances, we shall inform investigation authorities for timely handling, and notify you as well.
Trong trường hợp Công Ty nhận biết được các tình huống nêu trên, Công Ty sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền điều tra để xử lý cũng như thông báo kịp thời cho bạn.
THE STARTING TIME AND THE END TIME OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
The personal data is deemed to be processed as soon as the personal data is collected and until the personal data is deleted or destroyed in accordance with the laws and/or according to regulations, policies, decisions of the Company from time to time.
Dữ liệu cá nhân được coi là đã được xử lý ngay khi được thu thập và cho đến khi dữ liệu cá nhân được xóa, hủy theo quy định của pháp luật và/hoặc theo quy định, chính sách, quyết định tại từng thời điểm của Công Ty.
The Company may irreversibly erase your personal data in the following cases:
- Ty sẽ xoá không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp:
- The purpose of personal data processing as stated in this Notice has been completed;
Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân nêu tại Thông Báo này đã được hoàn thành;
- The storage of personal data is no longer necessary for our operation;
Việc lưu trữ dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho hoạt động của Công Ty;
- The Company is dissolved or no longer operates or declares bankruptcy or ceases its business operation according to law.
Công Ty bị giải thể hoặc không còn hoạt động hoặc tuyên bố phá sản hoặc ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
YOUR RIGHTS AND OBLIGATIONS
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA ỨNG VIÊN
THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI
Subject to the relevant legislative provisions, you have the following data protection rights:
Theo các điều khoản tại các văn bản pháp luật có liên quan, bạn có các quyền bảo vệ dữ liệu sau đây:
The right to be informed
Quyền được biết
You have the right to be informed of the processing of your personal data, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to consent
Quyền đồng ý
You have the right to allow or not allow the processing of your personal data, unless otherwise provided by law.
Bạn được đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to access
Quyền truy cập
You have the right to access to view, amend, or request to correct your personal data, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to erasure
Quyền xoá dữ liệu
You have the right to erase or request to erase your personal data, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to restriction of processing
Quyền hạn chế xử lý dữ liệu
You have the right to ask us to restrict the processing of your personal data, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền yêu cầu Công Ty hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to provide personal data
Quyền cung cấp dữ liệu cá nhân
You have the right to ask that we provide your personal data to you or your authorized persons, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền yêu cầu Công Ty cung cấp dữ liệu cá nhân của mình cho bạn hoặc người được uỷ quyền của bạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to withdraw consent
Quyền rút lại sự đồng ý
Where you have provided us with consent to process your personal data, you have the right to withdraw your consent at any time unless otherwise provided by law. This will not affect the lawfulness of the processing that has been carried out based on your consent prior to the withdrawal.
Trong trường hợp bạn đã cho phép Công Ty xử lý dữ liệu cá nhân của mình, bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó tại bất kỳ thời điểm nào, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của quy trình xử lý đã được thực hiện dựa trên sự đồng ý trước đó của bạn.
The right to object
Quyền phản đối
You have the right to object to the processing of your personal data at any time in order to prevent or restrict the disclosure or use of personal data for advertising or marketing purposes, unless otherwise provided for by law. If you object, we will stop the processing, unless otherwise provided by law.
Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình tại bất kỳ thời điểm nào nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế việc tiết lộ hoặc sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Nếu bạn phản đối, Công Ty sẽ ngừng xử lý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
The right to claim damages
Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
You have the right to claim damages as prescribed by law when there are violations against regulations on protection of your personal data, unless otherwise agreed with us or unless otherwise prescribed by law.
Bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi có hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, trừ trường hợp có thoả thuận khác với Công Ty hoặc pháp luật có quy định khác.
The right to self-protection
Quyền tự bảo vệ bản thân
You have the right to self-protection according to regulations in the applicable data protection law and other applicable laws, or request relevant authorities and organizations to implement civil right protection methods such as compulsory termination of the violating act, public apology or correction, compensation for loss or damage, etc. according to the applicable laws.
Bạn có quyền tự bảo vệ bản thân theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu và các luật hiện hành khác, hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền và tổ chức có liên quan thực hiện các phương thức bảo vệ quyền dân sự như buộc chấm dứt hành vi vi phạm, xin lỗi công khai hoặc sửa sai, bồi thường tổn thất hoặc thiệt hại, v.v… theo quy định của pháp luật hiện hành.
The right to lodge a complaint, denounce and initiate lawsuits
Quyền khiếu nại, tố cáo và khởi kiện
If you have concerns about the way we handle or process your personal data, please contact our Finance and Admin Department(contact details below) who will investigate the matter and report back to you. If you are still not satisfied after our response, depending on the laws, you may have the right to complain to the competence authority in terms of data protection.
Nếu bạn có thắc mắc nào về phương thức Công Ty sử dụng hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ Phòng Bảo Mật Dữ Liệu của Công Ty (theo thông tin liên hệ dưới đây), sẽ điều tra vấn đề và báo cáo lại cho bạn. Nếu bạn vẫn chưa hài lòng với phản hồi của chúng tôi, tuỳ thuộc vào quy định của pháp luật, bạn có thể có quyền khiếu nại với cơ quan nhà nước thẩm quyền về bảo vệ dữ liệu.
Your Obligations
Nghĩa Vụ Của Bạn
- Protect your own personal data; request other related organizations and individuals to protect your personal data.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn; yêu cầu các tổ chức và cá nhân liên quan bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
- Respect and protect the personal data of others.
Tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.
- Provide full and accurate personal data when agreeing to allow personal data processing.
Cung cấp đầy đủ và chính xác dữ liệu cá nhân khi đã đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân.
- Comply with the law related to personal data protection and participate in preventing and combating violations of personal data protection regulations.
Tuân thủ pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng chống các vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
HOW TO CONTACT US
CÁCH THỨC LIÊN HỆ
HORIBA Vietnam Company Limited
Công ty TNHH HORIBA Việt Nam
Lots number 3 and 4, Floor 16, DETECH Tower II building, number 107 Nguyen Phong Sac, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam.
Lô số 3 và 4, Tầng 16, tòa nhà DETECH Tower II, số 107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Finance and Admin Department
Phòng Tài chính và Hành chính
Head of the Department/Trưởng phòng: Ms. Nguyen Thi Lan Huong/Bà Nguyễn Thị Lan Hương
Email: Huong.nguyen@horiba.com
Phone number/SĐT: 024.37958552 & 0969 653010
Please contact us using our contact details provided below, if you have any questions with respect to our data processing practices.
Vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin liên hệ được cung cấp dưới đây, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xử lý dữ liệu của Công Ty.
